整个界面非常简单整洁，共分为三部分：工具栏、邮件列表区、邮件显示区。工具栏图标功能如下
Table 1.1.
| 图标 | 说明 |
|---|---|
 | 邮箱选择，可以下拉选择收件箱、发件箱、垃圾箱、归档箱 |
 | 收邮件，马上收取邮件 |
 | 新邮件，打开编辑邮件的新窗口，写并发送新邮件 |
 | 回复，打开编辑邮件的新窗口，回复邮件给发件人 |
 | 回复所有，打开编辑邮件的新窗口，回复邮件给发件人、收件人及抄送人 |
 | 转发，打开编辑邮件的新窗口，将选中的邮件进行转发 |
 | 删除，将选中的邮件删除至垃圾箱 |
 | 归档，将选中的邮件归档至归档箱 |
 | 搜索，根据输入的关键词查找邮件 |
 | 导出，将选定的邮件导出为文件 |
 | 外部邮件，读取保存在磁盘上的邮件，并可通过归档方式将外部邮件进入系统 |
 | 配置，对系统选项进行配置 |
 | 帮助，显示系统帮助 |
 | 退出，退出系统 |
系统中收邮件缺省是自动的，启动应用时会自动收取邮件，然后每隔一段时间收取邮件。
也可以点击工具栏上的收邮件按钮手工收邮件。
发邮件通过创建新邮件来完成，当创建新邮件时，打开如下窗口：
1.点击收件人，可打开选择收件人窗口，选择已定义的联系人。
2.通过工具栏的附件按钮 ，将文件加入附件区，点击附件中的附件将该附件删除。
3.邮件写完后，点击发送按钮 ，将邮件发送出去。
暂未提供保存“草稿”的功能。
在搜索对话框中输入关键词，搜索邮件。
用输入的字符，对整个邮件进行全文搜索，完全匹配表示该邮件搜中。
输入的字符可以采用 保留字:关键词 的格式进行定向搜索。有如下保留字：
1.head，仅对邮件头进行搜索，包括如下的from、to、cc、subject
2.from，仅对发件人进行搜索
3.to，仅对收件人进行搜索
4.cc，仅对抄送人进行搜索
5.subject，仅对主题进行搜索
6.body，仅对邮件正文进行搜索
当邮件超过1万封时，增加保留字将显著提高搜索速度。
联系人中的可视化维护参见《mywork使用说明》第5章。
也可手工编辑此文件，位于[data]目录中，文件名为contract.xml，其示例如下所示：
<?xml version="1.0" encoding="gbk"?><contractlist ry="用户" bm="部门">
<contract name="test" officePhone="" homePhone="" cellPhone="" mail="zhanglong@127.0.0.1" kind="" office="" duty="" memo="" />
<contract name="A2" officePhone="" homePhone="" cellPhone="" mail="a1@mail.com" kind="" office="" duty="" memo="" />
</contractlist>
系统配置项保存在work.properties文件中，其主要参数为：
mail.address=\u5F20\u9F99<zhanglong@127.0.0.1>,hlstudio<hlstudio@gmail.com>
mail.popper=leaveOnServer,true;offline,false;checkInterval,3;timeout,0;
mail.pop3=pop3\://zhanglong\:123@127.0.0.1,pop3://hlstudio:ENC:T2i29tvvQX4=:ENC@pop.gmail.com:995/?ssl=1
mail.smtp=smtp\://zhanglong\:123@127.0.0.1,smtp://hlstudio:ENC:T2i29tvvQX4=:ENC@smtp.gmail.com:465/?ssl=1
mail.spam=enable=true;checkpoint=0.91
注意保证smtp设置和pop3设置的对应关系
可以单独对密码进行加密，如ENC:T2i29tvvQX4=:ENC的明文为notme（当然不是hlstudio的实际密码）
对于gmail的配置，可参考上例，写上端口号，并增加参数?ssl=1
可以点击配置按钮来打开邮箱配置对话框，默认可以配置5个邮箱，更多的邮箱就需要手工配置了。
可以使用加密功能对包含密码信息中配置项进行加密，采用DES加密。加密按钮对整行配置进行加密，如果只需对局部字串（如密码）进行加密，可使用mywork菜单中 文件|加密，将密码串加密后拷贝回即可。
mail.popper是针对pop3协议提供程序的设置，其参数含义为：
1.leaveOnServer，收取邮件后是否在服务器保存，缺省为保存
2.offline，系统是否采用离线模式，缺省为否
3.checkInterval，定时收取邮件的间隔，缺省为3分钟
4.timeout，操作超时时间，缺省为0表示不超时，时间为秒
1.收邮件支持POP3，支持gmail加密的POP3
2.发邮件支持SMTP，支持gmail加密的SMTP，支持密码验证
3.导出邮件支持标准邮件格式RFC822(EML)，可导入标准邮件格式的文件
4.可作为Eclipse的插件运行
1.让系统启动时只启动PIMail，修改configuration下的config.ini，将
eclipse.product=net.sf.psp.mywork
改为
eclipse.product=net.sf.mywork.mail.PIMail
2.发邮件时选择发件人对话框中表格各列宽随联系人编辑区的列宽而变。
3.联系人列表可以使用隐藏配置过滤，如mail.contractfilter=office,XAB表示只列出单位为XAB的联系人。
4.在windows平台下，读取邮件时，双击附件，则邮件内容显示切换为mht方式，可以显示邮件中内联的图片等资源。
5.可以合并邮件文件目录，直接将备份目录下的文件拷贝进例如inbox目录，然后删除inbox目录下的folder.idx文件，再次启动，pimail会重建索引，识别所有邮件。
6.可以通过实现扩展点checkSpamMail来定义一个垃圾邮件检测引擎，系统自带jasen。
7.在邮件列表上右击出现标记为已读、未读菜单，可以直接标记一封或多封邮件的状态，系统缺省是看邮件时等待4秒设置为已读。
8.读取邮件时，双击发件人，则弹出邮件头信息对话框，如下所示：
